Gestionnaire de politiques et de conformité

Création et gestion des versions de politiques

Rédigez vos politiques directement dans l'application avec un historique complet des versions. La publication d'une nouvelle version n'invalide pas silencieusement l'ancienne — les employés concernés reçoivent automatiquement une tâche de rereconnaissance.

Distribution et affectation des politiques

Ciblez une politique selon les rôles, les équipes, les LOB ou l'ensemble des employés. Les dates d'affectation sont suivies; les rappels sont envoyés automatiquement jusqu'à l'échéance.

Accusé de réception et signature électronique

Les employés lisent la politique dans leur portail et la signent électroniquement. La signature est horodatée et liée à cette version exacte de la politique — défendable si la politique se retrouve un jour en audience.

Tableau de bord de conformité des politiques

Taux d'accusé de réception, taux de réussite aux quiz, employés en retard — détaillables par politique, rôle, équipe et LOB. Les responsables de la conformité cessent de demander à HR « les derniers chiffres ».

Quiz de conformité

Des quiz de compréhension facultatifs conditionnent l'accusé de réception — une note de passage est exigée. Cela distingue « j'ai fait défiler jusqu'en bas » de « je l'ai lu », ce qui compte pour les politiques qui en valent la peine.

Rereconnaissance lors d'une mise à jour de politique

Lorsque vous publiez une nouvelle version d'une politique, chaque personne assignée reçoit une tâche de rereconnaissance. Le tableau de bord de conformité affiche la progression; personne ne passe entre les mailles sous prétexte d'avoir signé la v1 il y a trois ans.

Piste d'audit et historique des modifications des politiques

Chaque modification de politique, chaque accusé de réception, chaque tentative de quiz est consignée de façon immuable. L'auditeur pose une question et vous répondez depuis la plateforme, pas depuis une pile de courriels.