RH

Gestion des congés

sous-spec 22A

Vacances, maladie, congé parental, deuil et tout type de congé personnalisé — accumulés, demandés, approuvés et reflétés automatiquement dans l'horaire et le T&A. Remplace le tableur que votre partenaire RH maintient et que votre planificateur ignore.

Gestion des dossiers RH

sous-spec 22C

Gérez les avertissements, enquêtes formelles, suspensions, audiences et appels comme des dossiers de premier rang avec des chaînes d'approbation à plusieurs niveaux et un historique immuable. Comble l'écart structurel entre l'intégration et le départ pour qu'un BPO puisse enfin retirer le SIRH parallèle utilisé pour les dossiers disciplinaires.

Plans d'amélioration du rendement

sous-spec 22D

Un programme structuré et limité dans le temps d'amélioration du rendement rattaché à un dossier RH parent de type PIP — objectifs SMART, suivi automatisé, revues à intervalles et résultat clair.

Informations privées des employés

sous-spec 22E

Gestion réservée aux RH des contacts d'urgence, adresse, coordonnées personnelles et identifiants nationaux par pays (NAS, SSN, permis de travail) — avec un flux de demande de changement soumis à approbation et un historique immuable.

Flux de modification des dossiers avec approbation obligatoire

Chaque modification apportée à un dossier d'employé — nom, coordonnées, département, titre, salaire, gestionnaire — transite par les étapes brouillon → soumis → approuvé → mis en œuvre. Rien ne change sans approbation ; tout est horodaté.

Chaînes d'approbation à plusieurs niveaux avec délégation

Configurez qui doit approuver chaque type de modification : gestionnaire direct, puis partenaire RH, puis paie pour les changements de salaire. Les règles de délégation couvrent automatiquement les vacances et les absences du bureau — plus aucun changement bloqué parce que Paul est en congé.

Modifications de salaire, de rôle, de congé, de gestionnaire, d'emplacement et cessations d'emploi

Seize types de modifications obligatoires couvrant tout, du transfert entre départements à la mise à jour d'un nom légal jusqu'à la cessation d'emploi. Chaque type possède ses propres champs requis, approbateurs et effets en aval (p. ex., reconfiguration de l'horaire lors d'un changement de gestionnaire).

Historique de l'employé à un moment précis avec dates d'entrée en vigueur

Chaque modification est associée à une date d'entrée en vigueur. Vous pouvez obtenir une vue ponctuelle de n'importe quel employé — « qui était son gestionnaire le 1er mars ? » — à des fins d'audit, juridiques ou de rapprochement de la paie. Aucun chevauchement de lignes ; aucune ambiguïté.

Planification de modifications futures avec détection des conflits

Approuvez un transfert effectif dans deux semaines, le système le met en file d'attente et l'applique à la date prévue — automatiquement. Si une modification conflictuelle arrive (par exemple, un autre transfert pour la même date), le système signale la collision au lieu d'écraser silencieusement la précédente.

Corrections rétroactives avec protection de l'historique

Vous devez corriger un salaire qui aurait dû changer le trimestre dernier ? Les modifications antidatées scindent proprement les lignes d'historique concernées avec une limite de verrouillage, ce qui vous permet de corriger le passé sans perdre l'audit de ce qui s'est réellement produit.

Mises à jour groupées des dossiers via importation CSV

Téléversez un CSV de modifications (augmentations annuelles au mérite, réorganisations), le système les traite en tâche asynchrone et vous obtenez un rapport de statut par ligne. Bien plus efficace que de cliquer à travers 240 employés un par un.

Gestion des départements, postes, emplacements et équipes

Définissez vos départements, postes, lieux de travail et équipes une seule fois — ce sont les primitives structurelles auxquelles chaque autre module fait référence. Déplacez une équipe entre des départements et l'organigramme, les horaires et les rapports se mettent à jour automatiquement.