Départ des employés

Création de demande de départ + gestion des statuts

Qu'il s'agisse d'une démission, d'un congédiement ou d'une fin de contrat, le départ s'amorce comme une demande structurée avec un cycle de vie clair. Fini l'ambiguïté du « est-ce que cette personne part vraiment ? ».

Orchestration des tâches (assignation, complétion, blocages)

Toutes les tâches de départ (transfert de connaissances, retour d'équipement, entretien de départ, paie, révocation des accès) acheminées aux bons responsables, avec suivi des statuts et signalement des retards. Le partenaire RH cesse d'être le routeur humain de tâches.

Révocation + restauration des accès systèmes

Révocation des accès à tous les systèmes (FrontLine, SSO, téléphonie, etc.) au moment convenu du départ — et un chemin de restauration si le départ est annulé. Fini les agents encore dans le système trois semaines après leur départ.

Suivi du retour d'équipement + réconciliation

L'intégration au module d'inventaire fait le suivi de ce qui a été attribué, de ce qui est retourné et de ce qui est toujours en suspens. Les règles de retenue sur le dernier chèque de paie se déclenchent automatiquement lorsque la politique le permet.

Flux de travail d'entretien de départ

Formulaire d'entretien de départ configurable, transmis à l'employé qui quitte, avec collecte des réponses et contrôles de confidentialité. Les données agrégées alimentent l'analytique de séparation — vous découvrez enfin pourquoi les gens partent.

Classification volontaire / involontaire / neutre

Chaque séparation est classifiée, de sorte que les rapports sur l'attrition regrettable, les prévisions financières et l'analytique RH reposent sur le bon dénominateur. Remplace l'étiquetage manuel que personne ne fait de façon cohérente.

Suivi des SLA avec avertissements + escalades en cas de dépassement

Les tâches de départ ont des fenêtres de complétion cibles ; des avertissements sont déclenchés avant le dépassement, et des escalades le sont lors du dépassement. Le responsable de la conformité cesse de découvrir un départ ouvert depuis 4 semaines lors d'une révision trimestrielle.

Audit immuable + reconstitution de la chronologie

Chaque changement d'état, chaque approbation, chaque complétion de tâche est consigné de façon immuable. « Montrez-moi la chronologie de ce départ » se répond en deux clics — utile pour les équipes juridiques, les révisions opérationnelles et l'amélioration continue.