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Tâches d'accusé de réception des politiques (intégration avec Policy Manager)
Le manuel, le code de conduite et toute politique propre à un LOB apparaissent comme des tâches d'intégration; la nouvelle recrue lit et signe électroniquement chacune. La conformité dispose d'une piste d'audit claire; vous cessez d'imprimer des trousses de politiques.
Pour l'opérateur
Le manuel de l'employé, le code de conduite et toute politique propre au LOB apparaissent sous forme de tâches d'intégration ; le nouvel employé lit chacun dans le portail et signe électroniquement. La conformité obtient une piste d'audit claire liée à la version exacte de la politique que l'employé a consultée, et vous arrêtez d'imprimer des trousses de politiques et de courir après des signatures manuscrites sur trois sites.
Impact métier
La collecte de politiques manuscrites est le poste de coût RH récurrent dont personne ne parle lors des revues trimestrielles, mais qui absorbe des heures chaque semaine. L'accusé de réception numérique avec signatures liées aux versions élimine ce poste et donne à la conformité une réponse à la question « quand cet employé a-t-il accusé réception de notre politique anti-harcèlement ? » sans qu'il faille retrouver un dossier papier. La même infrastructure de signature électronique alimente les réacknowledgements de politiques (29) lors des mises à jour.