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Éditeur de politiques de conservation des données + application
Configurez des fenêtres de conservation par classe de données (journaux d'audit, dossiers d'employés, PII) avec application automatique. « Combien de temps conservons-nous X? » obtient une vraie réponse; « pourquoi ces données étaient-elles encore dans notre système? » ne se pose plus jamais.
Pour l'opérateur
Configurez des fenêtres de conservation par classe de données — journaux d'audit, dossiers des employés, PII, données d'application — avec application automatique au niveau de la plateforme. « Combien de temps conservons-nous ceci ? » a une réponse configurée et un acteur automatique ; « pourquoi ces données étaient-elles encore dans notre système ? » n'est plus une question qui se pose. Le responsable de la conformité révise la politique annuellement plutôt que de l'exécuter manuellement à chaque cycle.
Impact métier
La surconservation de données personnelles est une exposition réglementaire de premier plan au sens du GDPR (et de plus en plus au sens du CCPA, du PIPEDA et du LGPD), et constitue l'une des constatations d'audit les plus fréquentes dans les organisations qui n'ont pas de mécanisme d'application automatisé. La suppression automatique pilotée par politique élimine entièrement cette catégorie de constatations et démontre la posture de minimisation des données qu'exigent de plus en plus les contrats d'entreprise.