Starter · Inclus dans RH
Informations privées des employés
sous-spec 22E
Gestion réservée aux RH des contacts d'urgence, adresse, coordonnées personnelles et identifiants nationaux par pays (NAS, SSN, permis de travail) — avec un flux de demande de changement soumis à approbation et un historique immuable.
Onglet Infos privées du dossier employé — coordonnées personnelles, contacts d'urgence et identifiants nationaux par pays (NAS / SSN / permis de travail) dans trois sections, chacune protégée par un rôle explicite et tracée à chaque consultation.
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Pour l'opérateur
Les employés soumettent les changements de données privées par un flux de demande ; les RH approuvent, le système applique — aucune écriture directe dans les tables RPS. Les contacts d'urgence (principal + secondaire) vivent dans un seul formulaire. Les identifiants nationaux sont chiffrés AES-256 au repos, masqués dans l'interface et protégés par une permission de lecture distincte. Les règles de validation sont définies par locataire selon le type d'identifiant, donc NAS, SSN, permis de travail et identifiants étrangers passent tous par le même flux de demande de changement sans modification de schéma.
Impact métier
Aucun identifiant national brut n'apparaît jamais dans les journaux ou les réponses hors RH — satisfait directement la LPRPDE, la CCPA et la plupart des contrats clients BPO qui exigent un traitement explicite des RPS. La mutation contrôlée par approbation crée un historique immuable que les auditeurs peuvent rejouer. Le cadre d'identifiants multi-pays élimine la question « où est-ce que je range l'identifiant de ce candidat ? » pour les opérations BPO internationales.