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Génération de lettres d'offre, signature électronique, déclencheur d'embauche
Générez des offres à partir de modèles, envoyez-les pour signature électronique, et le système bascule le candidat à l'état « embauché » dès la réception de la signature — déclenchant automatiquement l'intégration. Fini de courir après les offres signées à la main et de créer manuellement le dossier du nouvel employé.
Modèles de dossiers d'embauche — chaque liste de vérification de l'offre (entente de confidentialité, pièce d'identité, accusé de politique, formulaires de paie) regroupée par rôle et délimitée par LOB.
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Pour l'opérateur
Générez des lettres d'offre à partir de modèles, faites-les signer électroniquement, et dès que le candidat signe, le système le passe automatiquement à l'état « embauché » et lance le flux d'intégration. Plus à courir après des offres signées à la main par courriel, plus de création manuelle de dossiers de nouveaux employés, plus de « nous leur avons fait une offre la semaine dernière et avons oublié de démarrer l'intégration ». La passation à l'intégration est une transition d'état, pas un message Slack.
Impact métier
Le délai offre-démarrage correspond directement au décalage entre la demande client et les heures d'agent facturables — chaque jour économisé est un jour de revenus récupéré sur la réquisition. L'automatisation du transfert offre→embauche→intégration comprime ce délai de 3 à 7 jours dans la plupart des BPO et élimine les pertes de candidats à l'étape de l'offre dues au silence prolongé entre l'acceptation et le démarrage. L'exposition juridique liée à des modèles de lettres d'offre incohérents disparaît également dans la même opération.